Excellia Assistant
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Comment Excellia a refondu la cartographie commerciale de Geo Resource et connecté directement son ERP Saari pour automatiser ses états financiers — sur 1 an de transformation continue.
Geo Resource opère dans un secteur où la donnée terrain — cartographie, prospection, suivi de processus — doit constamment dialoguer avec la gestion financière de l'entreprise. Or ces deux mondes vivaient totalement séparés.
D'un côté, des processus de vente construits au fil du temps, sans cartographie claire, ralentissant chaque prise de décision commerciale. De l'autre, un ERP Saari isolé, alimenté manuellement, dont les états financiers accusaient systématiquement plusieurs jours de retard sur la réalité du terrain.
Résultat : la direction prenait ses décisions avec des données déjà obsolètes, et chaque clôture comptable mobilisait un temps disproportionné pour rapprocher manuellement les chiffres commerciaux et financiers.
De la cartographie des processus à l'automatisation complète des états financiers, voici comment Excellia a accompagné Geo Resource sur 12 mois.
Immersion complète dans les processus de vente de Geo Resource. Cartographie de chaque étape, des points de friction et des redondances. Identification des opportunités d'automatisation entre les processus commerciaux et le système comptable Saari.
Reconstruction des processus de vente avec un objectif clair : accélérer la prise de décision commerciale. Standardisation des étapes, suppression des redondances, mise en place de points de contrôle clairs pour le suivi de la performance.
Mise en place d'une connexion directe entre les nouveaux processus de vente et la base de données de l'ERP Saari. Fin de la ressaisie manuelle : chaque transaction commerciale alimente automatiquement la comptabilité.
Déploiement de la génération automatique des états financiers directement depuis les données connectées à Saari. La direction dispose désormais d'une vision financière à jour, sans délai de traitement manuel.
Une refonte structurelle pensée pour connecter durablement les processus commerciaux et la gestion financière de Geo Resource.
Chaque processus de vente a d'abord été documenté tel qu'il existait réellement, pas tel qu'il était censé fonctionner sur le papier.
Plutôt que de créer un nouvel outil isolé, Excellia a connecté directement les processus de vente à l'ERP Saari déjà en place.
Les processus de vente ont été repensés avec un seul objectif : réduire le temps entre une action commerciale et une décision éclairée.
La génération automatique des états financiers a été conçue pour rester lisible et exploitable directement par les équipes financières.
Des indicateurs clairs ont été mis en place pour suivre l'amélioration de la performance commerciale tout au long du projet.
La connexion directe à Saari élimine les erreurs de ressaisie manuelle et garantit la fiabilité des états financiers produits.
En 45 minutes, nous évaluons votre niveau de digitalisation actuel et vous proposons une feuille de route concrète adaptée à votre contexte.