Lecture des coûts
Rapprocher dépenses, distances et activités selon les données disponibles.
Logistique & transport
Coûts d’exploitation, carburant, maintenance et rentabilité des trajets.
Échanger sur ce sujetLes enjeux à résoudre
Les coûts de carburant, les immobilisations et les justificatifs de livraison sont souvent suivis séparément. Le coût d’un trajet devient difficile à expliquer et les incidents ne remontent pas toujours à temps.
Notre réponse
Nous proposons un référentiel partagé des véhicules, des trajets et des catégories de dépenses. Les données sont organisées autour des décisions d’exploitation, sans supposer l’installation d’un système télématique.
Ce que le dispositif peut couvrir
Maintenance et disponibilité
Structurer les échéances, les immobilisations et les actions de suivi.
Continuité des livraisons
Suivre les statuts, les justificatifs et les exceptions à traiter.
Une fiche d’exploitation par véhicule
Exemple de rapprochement pour préparer une revue de flotte à partir des relevés et justificatifs disponibles.
| Sujet | Données à rapprocher | Point d’attention |
|---|---|---|
| Carburant | Achats, véhicule et kilométrage | Période et relevés cohérents |
| Disponibilité | Immobilisations et interventions | Cause et remise en service tracées |
| Livraison | Trajet, statut et justificatif | Retard ou réserve attribué |
Le déroulement de la mission
Inventaire des données disponibles, définition des événements à suivre et pilote sur une flotte limitée. Les contrôles de saisie, l’actualisation et les responsabilités sont testés avant extension.
Préparer un premier périmètre.
Quelques éléments pour rendre le cadrage et la validation plus concrets.
Ce que vous pouvez préparer
- Les véhicules, les trajets et les relevés disponibles de kilométrage et de carburant.
- Les catégories de coûts, les entretiens et les périodes d’immobilisation déjà suivis.
- Les justificatifs de livraison et les personnes responsables de chaque saisie.
Ce que nous devons valider ensemble
- Comment affecter une dépense à un véhicule, un trajet et une période de façon cohérente ?
- Quels relevés manquants ou incohérents doivent être revus avant d’analyser les coûts ?
Sur quelques trajets, retrouver les dépenses, le kilométrage et les justificatifs associés. Vérifier les règles d’affectation, le traitement d’une immobilisation et les données manquantes ; une comparaison de coûts doit conserver les mêmes unités et le même périmètre.