Comment Excellia a construit de zéro la plateforme digitale d'une académie de formation à Douala — de la gestion des apprenants au tableau de bord des formateurs, en passant par le suivi des certifications.
La Youth Digital Academy (YDA) a été fondée en 2023 à Douala par Mme Carine Ngo, ancienne cheffe de projet dans une multinationale, avec une ambition claire : former 1 000 jeunes Camerounais aux métiers du numérique d'ici 2026, avec un taux d'employabilité de 80% à la sortie.
Dès les premiers mois, l'académie attire plus de 80 apprenants inscrits manuellement — via WhatsApp, formulaires papier et réunions en présentiel. Le succès lui-même devenait un problème : comment gérer 80 apprenants sur 6 parcours différents sans outil adapté ?
Les formateurs jonglaient entre WhatsApp pour les cours, Google Drive pour les ressources et des carnets pour noter les présences. Aucune plateforme dédiée, aucune certification automatisée, aucun suivi de la progression des apprenants.
De la feuille blanche à une plateforme opérationnelle avec 247 apprenants actifs.
Ateliers de co-conception à Douala avec Carine Ngo et ses 4 formateurs. Définition des parcours pédagogiques, des niveaux de certification, et des flux d'inscription. Choix technologique : Moodle LMS open-source, adapté aux contraintes de bande passante camerounaise.
Déploiement de Moodle personnalisé aux couleurs de YDA. Création du site vitrine avec inscription en ligne, présentation des parcours et des formateurs. Intégration du système de paiement via Mobile Money (Orange Money & MTN MoMo) — adapté au marché camerounais.
Déploiement du CRM dédié aux apprenants : suivi de progression, alertes de décrochage, relances automatiques. Mise en place du système de certification numérique — chaque apprenant reçoit un certificat PDF signé numériquement, vérifiable en ligne via QR code.
Interface dédiée aux formateurs pour gérer leurs cours, évaluations et interactions avec les apprenants. Migration de 340 ressources pédagogiques depuis Google Drive vers la plateforme. Formation des 4 formateurs sur 2 jours intensifs à Douala.
Lancement officiel en juin 2024 avec 80 apprenants déjà inscrits. En 3 mois, la plateforme atteint 247 apprenants actifs grâce à la visibilité du nouveau site et au bouche-à-oreille. Excellia assure un accompagnement mensuel : ajustements UX, nouvelles fonctionnalités, support technique.
Chaque module a été conçu en collaboration avec les formateurs YDA pour correspondre aux besoins du marché camerounais.
Figma, principes de design, prototypage, tests utilisateurs. Niveau débutant à avancé en 12 semaines.
HTML, CSS, JavaScript, React. Projets pratiques sur des cas réels d'entreprises camerounaises.
Excel avancé, Power BI, Python pour la data. Adapté aux besoins des PME de la zone CEMAC.
Réseaux sociaux, SEO, publicité Meta & Google, email marketing. Focus marché africain.
Utilisation des outils IA, prompt engineering, intégration dans les workflows professionnels.
Créer et lancer son activité digitale au Cameroun — business model, financement, legal tech.
Orange Money & MTN MoMo — 98% des transactions désormais tracées automatiquement, zéro impayé non détecté.
Dès qu'un apprenant n'accède plus à la plateforme depuis 5 jours, un email et SMS automatiques sont envoyés. Taux de décrochage réduit de 31% à 11%.
Le nouveau site a attiré des apprenants de Yaoundé, Bafoussam et même de la diaspora camerounaise en France et au Canada.
3 entreprises doualaïses partenaires ont accès à un portail pour consulter les profils certifiés et recruter directement depuis la plateforme.
Excellia n'a pas juste livré une plateforme. Ils ont compris notre mission et construit un outil qui incarne nos valeurs — accessible, performant, adapté à nos apprenants. Aujourd'hui, une jeune femme de Bafoussam peut suivre nos cours sur son téléphone. C'est ça, la transformation digitale pour l'Afrique.
Que vous soyez une PME, une académie, une association ou un entrepreneur individuel — Excellia conçoit des solutions digitales adaptées à votre réalité camerounaise.